Как правильно ставить подпись

Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец Актуально на 12 марта Директор ушел в отпуск или заболел. Нужно поставить подпись временно исполняющего обязанности директора. Как это сделать правильно? Обычно никто не задумывается, что данная ситуация регламентирована действующим законодательством и продолжают по привычке ставить косые черточки перед наименованием должности руководителя организации или приписывать ВРИО.

В официальных документах - например, приказах министров, встречались только такие выражения.

Мы объясняем, чем отличаются штатное заместительство, временный перевод и совмещение должностей, а также каким составом документов это оформляется тогда вы сможете понять разницу и доказать всем заинтересованным лицам тот факт, что документ подписан уполномоченным дублером. Поясняем и особенности временного выполнения обязанностей уволенного руководителя. Поймете, как внести исправления в сведения о подписанте, если перепечатать проект документа перед подписанием невозможно как грамотно зачеркивать и удостоверять это.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия.

Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил.

Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации: приказами; положениями; инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили. Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка.

При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой. Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя.

При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях обычно в типографских бланках может быть смещен к левому краю.

Сама подпись. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки. Иванов При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами.

Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа. Внешний вид и содержание К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным.

Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре.

Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения. Подписи третьих лиц Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно.

Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант: Первый зам. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно. Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. Иванов Но такая косая черта недопустима! Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке.

С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:.

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Изящная, грациозная и необычная — для женской половины, и чопорная, сдержанная и мягкая — для мужчин. Так как придумать уникальную, запоминающуюся подпись? Но необходимо разъяснить, что эти слова — разные, и обозначают далеко не одно и то же. Подпись — это и есть та самая уникальная закорючка, которая есть у каждого человека, имеющего паспорт. Значение подписи для человека: Характер человека на бумаге Опытный графолог с легкостью может определить по подписи не только пол человека, но и скрытые черты характера, его эмоциональное, внутреннее состояние. Принятое решение Подписывая документы, человек оставляет свой след на них. Подпись подтверждает свое согласие или не согласие. Она выражает волю. Идентификатор человека Подпись носила важнейший характер в истории человечества — вспомните хотя бы значение подписания международных договоров, законов, реформ. А подписи королей, царей, императоров, и великих президентов?

Подпись или роспись

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать. Можно ли использовать факсимиле? Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да — факсимиле воспользоваться можно.

Подпись или роспись как правильно?

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно!

Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования.

Роспись или подпись — как правильно?

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Личная подпись А. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Статьи для юриста Косая черта перед подписью - как ее понимать? В деловом обороте распространена такая практика.

Поиск ответа

В русском языке используются оба слова. Согласно подавляющему большинству словарей русского языка, существительные имеют разное значение, соответственно, используются в разном контексте. Правильно Подпись — собственноручно написанная фамилия, графическое изображение имени собственного в виде росчерка. Это слово используется в любом стиле речи, когда контекст предложения подразумевает необходимость подписать документы.

Подписаться на ленту

Какую подпись себе выбрать? Подпись процветания по Фэн-шуй Трудно переоценить воздействие на нашу жизнь благоприятной энергии Ци. Даже самая продвинутая техника не в состоянии зафиксировать ее, однако она существует и о ее влиянии на нашу жизнь ходят настоящие легенды! Мало того, что благотворную энергию Ци можно активизировать в любом пространстве, она также распространяет свое влияние и на наш внутренний мир, наши поступки, поведение, мотивы и прочее. Именно поэтому Мастера Фэн-шуй также придают значение различным проявлениям деятельности человека, в том числе и личной подписи. Как известно, подпись — это некий символичный штамп, или иными словами — идентификатор личности, индивидуальный автограф. Подпись может рассказать не только о характере человека, его привычках и склонностях чем занимается отдельная наука графология , но и стать его источником везения и удачи! Последнее, несомненно, относится к области фэн-шуй.

6 способов придумать красивую подпись фамилии

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Косая черта перед подписью - как ее понимать?

А у женского пола такая задача бывает порой не раз. Тем более, что никто не застрахован от второго и даже третьего замужества, а значит, нужно придумывать себе роспись в соответствии со своей новой фамилией. И подпись свою хочется сделать оригинальной, запоминающейся, красивой. Как стали знаменитыми росписи А. Пушкина, И. Канта, Ч. Диккенсаи других.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных