Можно ли снимать без гашения кассу для проверки показаний

Добрый день, подскажите пожалуйста, мы забыли снять Z-отчёт, как правильно заполнить книгу-кассира-операциониста? В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить? А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 до 50 руб. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой.

Z—отчет зет отчет — это синоним слова Отчет с гашением — который печатается — снимается в кассе ККТ ежедневно — как минимум один раз в 24 часа как говорят кассиры "погасить, обнулить, закрыть кассу".

Перед началом работы кассир получает у представителя администрации под роспись: ключи от кассовой кабины, от денежного ящика и ключ кассового режима , разменные деньги, принадлежности для работы. Кассир снимает крышку ПУ печатающего устройства или поднимает кожух для доступа к нему, осматривает машину, удаляет пыль с поверхности машины и с печатающих механизмов, включает ККТ в сеть, в большинстве ККТ импортного производства устанавливает переключатель режимов замок на кассовый режим, проверяет наличие лент чековая, контрольная, красящая и в случае их отсутствия устанавливает ленты.

Забыли снять Z-отчёт

Дополнительные действия в течение дня: сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе; оформление приходных и расходных кассовых ордеров - ведение книги учета ордеров; аккуратно сохраняйте все финансовые документы; при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности - БСО ; соблюдение лимита расчетов НАЛИЧНЫХ денежных средств между организациями или ИП и организацией не превышать рублей по ОДНОЙ сделке, не распространяется на сделки с физическими лицами.

Многим нравится вести все четко, то есть заполнять все своевременно и полностью переносить сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и аккуратно сохранять документы, которыми Вы подтверждаете записи. На самом деле это все очень сложно и придется брать профессионала либо нанимать консалтинговую фирму.

На практике обычно все происходит иначе: Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций Здесь мы опишем, как ведут кассовую дисциплину предприниматели не важно ИП или ООО , для которых ведение кассовых операций - это бюрократический груз.

Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность - не платить штрафы. Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования: ведение кассовой книги; не превышать лимит денежной наличности ; использовать в установленном порядке контрольно-кассовую технику либо выписывать товарные чеки БСО. Все остальные документы кассовой отчетности не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая-либо другая ответственность.

Соответственно, все, что нужно сделать, - это: 1. Купить кассовый аппарат. Если вы не обязаны использовать ККМ, то отдавать покупателям товарные чеки подробнее здесь. Установить лимит денежной наличности. Подробнее о лимите здесь.

Ничего не делать! Но быть на чеку. Во время проверки кассовых операций налоговой инспекцией вы должны предоставить инспектору кассовую книгу за последние 2 месяца. Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспекторы хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут. Обычно после налоговой проверки предприниматель может отложить визит в инспекцию на несколько дней, сославшись на уважительный повод: заболел или уехал приходящий бухгалтер и др.

За это время спокойно заполняется кассовая книга за последние 2 - 2,5 месяца, которая потом предъявляется налоговой инспекции. Если вы будете делать этот минимум, то никаких штрафов не будет, но нарушения будут - нарушения не законов, а всяких подзаконных актов, циркуляров и т.

А за эти нарушения штрафов не предусмотрено. Оснащение рабочего места кассира Положение Центрального банка "О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации" описывает требования к оборудованию кассы, в том числе в эти требования входят охранные сигнализации, отдельные зарешеченные помещения и наличие несгораемого ящика — сейфа. Умелые инспекторы под нарушение кассовой дисциплины подводят и отсутствие такого рабочего места.

Это аналогично тому, как под неприменение ККМ подводят отсутствие голограммы. На самом деле закон напрямую не предусматривает наказание за это. Такие штрафы легко оспариваются в Арбитражном суде. Нарушение кассовой дисциплины Контроль за ведением кассовой дисциплины осуществляют инспекторы "Отдела оперативного контроля" соответствующих межрайонных налоговых инспекций. К основным нарушениям кассовой дисциплины, а точнее говоря, к нарушениям порядка ведения кассовых операций относятся: Неоприходование или недооприходование наличных денежных средств, то есть неучет или неполный учет выручки в кассовой книге.

Неиспользование контрольно-кассовой техники или использование не в установленном порядке. Подробнее смотрите в штрафы ККМ. Некоторые организации либо ИП не обязаны использовать контрольно-кассовую технику, но обязаны выписывать БСО и товарные чеки по требованию покупателя. Тут тоже часто возникают ситуации, когда налоговый инспектор имеет право наложить штраф. Подробнее о спорных ситуациях смотрите здесь. Превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе.

Размеры штрафов Юридические лица: Если организация будет признана виновной в нарушении кассовой дисциплины, статьи Если привлекается должностное лицо, то от Обычно штрафуют руководителя либо в редких случаях лицо ответственное за ведение кассовых операций - старшего кассира, бухгалтера и т.

Общая сумма штрафа в итоге - от Индивидуальные предприниматели: ИП привлекаются как должностные лица, штраф от В кодексе об административных правонарушениях предприниматели приравнены к должностным лицам. Предупреждение вместо штрафа: Предупреждения вместо штрафа предусмотрены за нарушения ст.

Предупреждение вместо штрафа может быть применено, если у вас за последний год не было других нарушений. То есть, если в течение года было подобное нарушение любое нарушение , то вас точно оштрафуют. Если нарушений не было - смело пишите ходатайство. Предупреждения не предусмотрены за нарушения ст. Что касается дополнительного штрафа для руководителя - руб.

Если нарушение очевидно и вина руководителя легко доказуема, нарушения допущены либо при грубом его попустительстве, либо по его прямому указанию, то руководителя оштрафуют.

Это обычно происходит, если имеются письменные объяснения или показания руководителя или сотрудника. Поэтому не стоит говорить ничего лишнего или отвечать на какие-либо вопросы, а также нужно внимательно читать акт проверки перед тем, как ставить подпись.

В случае, если нарушение допущено одним из сотрудников работников вопреки должностной инструкции или приказам руководителя , к ответственности привлекают сотрудника. Но надо помнить, что по умолчанию руководитель ответственен за все. Даже главного бухгалтера не привлекут к ответственности, если он допустил ошибку. Привлечен будет руководитель, потому что главный бухгалтер не "очевидное лицо".

Ходатайство Для избежания штрафных санкций необходимо написать ходатайство на имя начальника межрайонной налоговой инспекции. Начальник МИФНС может наложить предупреждение, если за последний год у вас не было подобных нарушений. Прошу вынести предупреждение, так как нарушение было допущено первый раз, а также мною были приняты все зависящие от меня предупредительные меры: оснастил рабочее место моего работника зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой техникой кассовый аппарат находится на техническом обслуживании в ЦТО копия договора с ЦТО в приложении своевременно оплачен договор на техническое обслуживание копия документов на оплату в приложении кассовый аппарат опломбирован в установленном порядке кассовый аппарат был своевременно оклеен голограммой сервисного обслуживания копия паспорта с отметкой ЦТО о наклеивании в приложении кассовый аппарат был оклеен голограммой государственного реестра отменена в г.

Ввиду его неопытности, плохого самочувствия, усталости в конце трудного рабочего дня, отвлекшись. Прошу не применять к работнику и предприятию штрафных санкций.

Подпись, дата Если вас штрафуют за голограмму, можно написать, что голограмма была наклеена, но случайно отклеилась от нагрева. Наклеить новую голограмму нужно срочно.

Все равно окончательное решение принимает руководитель межрайонной налоговой инспекции. Его решение можно обжаловать в арбитражном суде. При наличии вышеперечисленных обстоятельств суд легко примет вашу сторону. Кассовая дисциплина для ИП и организаций разная?

Кассовая дисциплина одна для всех. Но есть некоторые нюансы. Не все должны использовать кассовый аппарат и отчетность, связанную с ним : журнал кассира-операциониста - КМ-4, справку кассира-операциониста КМ-6 и другие, связанные с кассовым аппаратом документы.

Подробнее здесь. У организаций, в отличие от ИП, всегда есть расчетный счет в банке , это тоже накладывает некоторые обязанности. На практике у ООО выше требования к заполнению кассовой книги, потому что нужно знать план счетов , ту самую колонку в кассовой книге, где указан номер корреспондирующего счета, вы должны знать, как называются эти операции в цифровом выражении. Кассовую книгу в ООО нужно вести действительно тщательно, расписывая полностью весь приход, указывая источники и весь расход, указывая контрагентов.

Соответственно, и приходно-расходные кассовые ордера нужно вести тщательней. Для ООО хороший бухгалтер — залог здоровья его кассовой дисциплины. Приказ о кассовой дисциплине приказ о бюджетной политике.

Приказ о бюджетной политике. Зачем он нужен? Режим работы некоторых предприятий, допустим АЗС, круглосуточный. В конце кассовой смены кассир снимает Z-отчет с кассового аппарата, инкассирует наличность, фиксирует денежные счетчики. Деньги после этого часто сдаются в банк.

Если режим работы круглосуточный, то какую точку считать отчетом начала смены, как фиксировать суммы за конкретную календарную дату, если смена заканчивается, например, в 8 часов утра? Вот для таких моментов и служит приказ о бюджетной политике. Смысл примерно такой: приказ может предохранить от претензий со стороны налоговой инспекции.

Эти претензии неуместны - деньги никуда не пропали, но налоговая инспекция может посчитать нарушением то, что показания кассового аппарата не совпадают с записями в кассовой книге. Также в этом приказе можно учесть другие моменты деятельности вашего предприятия: как осуществляются расчеты как работники уходят в отпуск какие дни считать рабочими Проверка банком кассовой дисциплины Банк, в котором находится Ваш расчетный счет, должен каждые два года проверять вашу кассовую отчетность.

Банк может проверить выборочно любые три месяца вашей работы с ним. Банк проверяет правильность финансового, математического счета, его не интересуют товарные накладные. Банк проверяет в основном два пункта: Не был ли превышен лимит наличности. Кассовая книга и документы, подтверждающие записи в ней: платежные поручения, кассовые чеки, X и Z-отчеты, приходные и расходные кассовые ордера и т.

Банк после проверки составляет справку, которую часто требует налоговый орган при своей проверке. Если инспектор видит, что вы не исправили замечания банка, он может наложить на вас штраф. Если все исправлено, штрафа не будет. Многие воспринимают банк как государство. Банк не является государством, это такой же хозяйствующий субъект, как и ваша фирма.

Точнее говоря, он ваш партнер. Но у партнера есть право проверить правильность ведения кассовых операций. Это не прямой надзор - у банка нет полномочий по привлечению к ответственности.

Банк может как бы рекомендовать, обучать, но указывать или, тем более, штрафовать права не имеет. Выбирая банк, вы выбираете себе партнера. У кого дешевле открыть расчетный счет, где дешевле обслуживание, какой-то банк расположен ближе к офису или дому, кто не сольет о тебе информацию мошенникам.

Это партнер, поэтому на него нужно смотреть так: если тебе не понравится этот партнер, ты его всегда сменишь.

Ответы на вопросы по теме: ИФНС; Регистрация ККТ; Снятие ККТ с учета

С необходимостью покупки и эксплуатации кассового аппарата сталкивается большинство юрлиц и ИП, осуществляющих торговые операции. Вопрос о необходимости ККТ встает еще до начала работы: нужен или не нужен? О том, когда без ККТ нельзя обойтись и когда можно работать без аппарата , мы уже писали ранее. Так как применение ККТ регламентируется законодательными актами, то юрлица или ИП обязаны выполнять все требования, в них указанные — за правильностью использования кассовой техники и соблюдением кассовой дисциплины соответствующие органы следят очень строго. Об этом мы уже упоминали в предыдущих статьях. Для регистрации требуется подать в свою налоговую заявление , приложив к нему паспорт ККТ, договор с ЦТО о техподдержке и прочие документы. Наконец, надо предоставить сам аппарат.

Как снять Z-отчет по кассе?

Ошибочно снят отчет на следующий, после проведения кассовой смены, день Запись производится в день снятия отчета, кассир представляет объяснительную Последует наложение административного штрафа при проверке, инициированной в течение 2 месяцев после несвоевременного снятия отчета Ошибочно снят отчет 2 раза в течение кассовой смены Запись в журнал вносится по каждому отчету отдельно Нарушение отсутствует Утерян своевременно погашенный Z-отчет Необходимо снять данные по ЭКЛЗ с помощью специалиста из ЦТО, кассиру составить акт или представить объяснительную и заполнить журнал с приложением копий отчетов за предыдущий и последующий дни Нарушение отсутствует Нарушение срока снятия отчета Основной ошибкой кассира-операциониста является несвоевременное снятие отчета, произведенное не в день открытия смены. В зависимости от времени обнаружения ошибки: До открытия новой кассовой смены запись данных в журнал производится по отчету, снятому в начале дня. Денежные средства сдаются в кассу организации. Если отсутствие отчета предыдущего дня выявлено только после открытия смены, показатели для заполнения журнала принимаются из блока ЭКЛЗ специалистом ЦТО и принимаются меры по соблюдению учета кассовых операций. При несвоевременном снятии Z-отчета важно сдать наличность после закрытия смены в операционную кассу. Действие производится для предотвращения штрафа, налагаемого на организациюпри выявлении нарушения в размере до 50 тысяч рублей. Кассир-операционист после окончания работы 21 ноября 20ХХ года своевременно не закрыла опердень, не сняла Z-отчет и не сделала запись в журнале. Отчет был снят днем позже, утром 22 ноября.

Нужны ли z отчеты при онлайн кассах

Общие положения При денежных расчетах с покупателями клиентами применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и элект- ронные контрольно-регистрирующие машины ЭКРМ. Контрольно-кассовая машина является счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством. На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов конт- рольно-кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в ус- тановленном порядке и внесены в Госреестр. Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами-изготовителями или специ- ализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соот- ветствующими правами по данному роду деятельности. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахожде- ния предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осу- ществляют налоговые службы. Правила эксплуатации 2. К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие пра- вила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие "Типовые правила". С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

Ответы на вопросы по теме: Z-отчеты

Всё зависит от модели кассового аппарата. В одних ККМ инкассация происходит автоматически при снятии z-отчета, в других этот параметр настраивается. И та и другая схема вполне нормальное явление. Если у Вас автоматическая инкассация, то после снятия Z-отчета сделать снятие невозможно. Отчет с гашением сняла утром Мне теперь нужно написать объяснительную? И кем мне ее подписывать? Да, необходимо написать объяснительную записку. Записка пишется кассиром и кассиром же подписывается. Подскажите что делать, с такой ситуацией столкнулась впервые.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от Общие положения При денежных расчетах с покупателями клиентами применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно - регистрирующие машины ЭКРМ. Контрольно - кассовая машина является счетно - суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством. На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно - кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр. Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами - изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности. Контрольно - кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно - кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы. Правила эксплуатации 2.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

X - отчет отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены X - отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X - отчета нигде не фиксируются. Другие названия: нулевой чек нулевой отчет "Утренним отчетом" или "нулевым чеком отчетом " его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна "нулю". В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ. Виды X - отчетов X -отчеты разделяются на несколько категорий Основной X - отчет - общий отчет по выручке за текущую смену в отличии от Z - отчета не обнуляет выручку Контрольная лента или почасовой отчет - показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену Z - отчет по отделам - показывает выручку по отделам Z - отчет по кассирам - показывает суммы, которые пробил каждый кассир Z - отчет по по товарам - показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе Примеры X-отчетов:.

Дополнительные действия в течение дня: сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе; оформление приходных и расходных кассовых ордеров - ведение книги учета ордеров; аккуратно сохраняйте все финансовые документы; при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности - БСО ; соблюдение лимита расчетов НАЛИЧНЫХ денежных средств между организациями или ИП и организацией не превышать рублей по ОДНОЙ сделке, не распространяется на сделки с физическими лицами. Многим нравится вести все четко, то есть заполнять все своевременно и полностью переносить сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и аккуратно сохранять документы, которыми Вы подтверждаете записи. На самом деле это все очень сложно и придется брать профессионала либо нанимать консалтинговую фирму. На практике обычно все происходит иначе: Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций Здесь мы опишем, как ведут кассовую дисциплину предприниматели не важно ИП или ООО , для которых ведение кассовых операций - это бюрократический груз. Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность - не платить штрафы. Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования: ведение кассовой книги; не превышать лимит денежной наличности ; использовать в установленном порядке контрольно-кассовую технику либо выписывать товарные чеки БСО. Все остальные документы кассовой отчетности не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая-либо другая ответственность. Соответственно, все, что нужно сделать, - это: 1.

Можно ли снимать без гашения кассу для проверки показаний З отчет по кассе когда надо снимать Внимание В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа. Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

В апреле закончили деятельность на точки продаж. Однако, предполагая открытие другой точки, оставили ккм у себя, при этом кем не включали, журнал не велся, z отчеты не снимались. В октябре по графику замена экзл! Вопросы: -нужно ли производить замену если деятельность не велась? Заранее благодарна. Если не было z-отчетов, от журнал кассира-операциониста не заполняется. Пришел момент снять ее с учета в налоговой и вдруг выяснилось что ее нет. Обратитесь в сервисный центр, необходимо уточнить какие документы есть в наличии и номер налоговой. У меня два вопроса: 1. Насколько я знаю, Х-отчет является промежуточным отчетом, без гашения, снимается по-необходимости.

Полезное видео: Онлайн касса и 54 ФЗ. Как не попасть на штраф от налоговой? Исправляем ошибки, используя КОАП 14.5
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных