Запись в трудовой кто имеет право подписать

Статьи для юриста Трудовой договор с директором ООО, если он же собственник: быть или не быть Забегая вперед, скажем трудовому договору с руководителем, если он участник учредитель , быть. И вывод этот основан только на действующих в Российской федерации законодательных актах. Итак, в Российском бизнесе часто встречается ситуация, когда гражданин принимает решение об открытии собственного дела. Для осуществления предпринимательской деятельности он регистрирует фирму, в которой становится единственным собственником участником, учредителем и принимает на себя бразды правления этой фирмой, осуществляя функции директора. Вот тут и возникает вопрос, а надо ли заключать трудовой договор с таким директором, кто должен подписать этот трудовой договор, каким образом начислить заработную плату и премии и облагать ли указанные выплаты налогами. Ситуация осложняется тем, что директор порой является единственным работником вновь созданного предприятия.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе.

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления!

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке.

Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями. Кто подпишет? Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями.

Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут.

А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган. Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя.

Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель. Делегируем полномочия Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса.

Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ см. Пример 1. Как поступить в этом случае?

Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания см. Пример 2. Пример 2 Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись? Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов.

На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3 Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку.

Согласно пункту 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Пример 4. Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации 4. Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает.

Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Кроме того, в п. Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п. Внимание на подпись работника! С записями ознакомлен? После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник 5.

Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря кадровика или бухгалтера , и в итоге может появиться подпись следующего вида: Пример 7 Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом. Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Некоторые при этом ссылаются на п. Однако если внимательно прочитать п.

Инспектор по кадрам А. Расшифровывать или нет? Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек или вообще рядом с ней появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки. По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело.

Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие:. По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию.

На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. С должностью или без? Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность см.

Пример 3. Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке.

Согласно ст. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении п. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. В то же время есть один нюанс. Его подпись будет выглядеть так: Пример 9 А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке.

Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам.

Это совершенно недопустимо. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке.

В-третьих, п. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности.

Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты.

Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине. Какая печать? Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика.

При этом обратная ситуация печать организации проставлена на подпись кадровика абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров. Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров то есть печать соответствующего структурного подразделения , а не на какую-то иную простую печать.

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер.

Трудовое законодательство: вопросы и ответы

От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. Кто должен делать записи в трудовой книжке? В частности, к ним относятся: Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Добрый день, уважаемые эксперты. Вопрос такой. У ИП есть удаленные подразделения точки продаж в торговых комплексах в нескольких городах.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Онлайн кассы при сдаче в аренду с 1 июля года Вопрос Подскажите, пожалуйста, кто имеет право подписи в записях в трудовых книжках? Кроме отдела кадров. То есть подпись главного бухгалтера организации, не отвечающего за трудовые книжки неправомерна? Что сделать если уволенному работнику уже такую запись сделали? Ниже подписи главбуха поставить подписи руководителя? Ответ Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, в том числе, на главного бухгалтера. Таким образом, в данной ситуации можно оформить приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на главного бухгалтера.

Трудовая книжка + трудовой договор

Просмотр полной версии : Запись в трудовой Наталь. Главный бухгалтер такой то и подпись? TimofeevN , Помоему только генеральный может в них расписываться, так как главбух не является должностным лицом уполномоченный всеми правами, и у него нет права первой подписи.

Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой Кто подпишет?

Трудовой договор с директором ООО, если он же собственник: быть или не быть

Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все. Кто вносит записи? Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя. Чаще всего сюда относят: директора компании; главного бухгалтера; сотрудника кадровой службы. Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя: порядковый номер; дата приема на работу; наименование и дата выдачи подтверждающего документа. После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника. Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных.

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Коротко о главном Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. В частности, п. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Нарушения закона, приведшие к материальному ущербу организации, выявляются по результатам проведенной ревизии новым руководителям. Расторжение трудового договора с генеральным директором не освобождает последнего от ответственности за нарушения, выявленные после увольнения. Исключением не является и руководитель. Как правильно в году оформить увольнение гендиректора ООО по собственному желанию? Гендиректор наделен неограниченными полномочиями в пределах своей организации. Соответственно и ответственность его достаточно велика. За счет этих факторов несколько усложняется процесс увольнения руководителя, даже при расчете по своему желанию.

Назначить с Уполномочить Наливайко Э. Директор У. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем уполномоченным должностным лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.

Полезное видео: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных